Datenschutzerklaerung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Julian Radins Smaragdweg 5 06120 Halle (Saale) E-Mail: hallo@sendiamo.com Telefon: 0176 5515 93 96

Sendiamo ist eine Webanwendung (SaaS), die automatisch persoenliche Gruesse per E-Mail versendet. Dazu verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Nutzer und deren Kontakte. Wir verarbeiten nur die Daten, die fuer die Erbringung unseres Dienstes erforderlich sind.

Wir verwenden kein Google Analytics, keine Tracking-Pixel, keine Social-Media-Plugins und kein Profiling.

Unsere Website und Anwendung werden auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Saemtliche Daten werden ausschliesslich in Deutschland verarbeitet und gespeichert.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien erfasst, die Ihr Browser automatisch uebermittelt (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Zeitpunkt des Zugriffs). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengefuehrt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer stabilen und sicheren Bereitstellung).

a) Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung erheben wir: Vorname, Nachname (optional), E-Mail-Adresse und ein Passwort. Das Passwort wird verschluesselt (bcrypt, 12 Runden) gespeichert. Wir speichern niemals Klartext-Passwoerter.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfuellung).

b) Kontakte und Anlaesse

Nutzer koennen Kontaktdaten ihrer Kunden oder Bezugspersonen hinterlegen: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtstag und weitere Anlaesse (z.B. Hochzeitstag, Firmenjubilaeum). Zusaetzlich koennen optionale Profildaten wie Geschlecht, Interessen, Beruf und Wohnort gespeichert werden.

Diese Daten werden ausschliesslich zum Zweck des automatischen Versands personalisierter Gruesse verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfuellung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Nutzers an der Kundenbindung).

Hinweis: Die Verantwortung fuer die Rechtmaessigkeit der Speicherung und Verwendung von Kontaktdaten Dritter liegt beim jeweiligen Nutzer. Wir empfehlen, nur Daten von Personen zu speichern, fuer die eine Rechtsgrundlage (z.B. berechtigtes Interesse, Einwilligung) vorliegt.

c) Nachrichtenvorlagen und geplante Nachrichten

Wir speichern vom Nutzer erstellte oder ausgewaehlte Nachrichtenvorlagen sowie Informationen zu geplanten und versendeten Nachrichten (Zeitpunkt, Status, Kanal, Inhalt).

Wir verwenden ausschliesslich technisch notwendige Cookies fuer die Authentifizierung (Session-Management). Diese Cookies sind fuer den Betrieb der Anwendung zwingend erforderlich und koennen nicht deaktiviert werden.

Wir verwenden keine Cookies zu Marketing-, Tracking- oder Analysezwecken. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) und § 25 Abs. 2 TDDDG (technisch notwendige Cookies).

Sendiamo versendet im Auftrag des Nutzers automatisierte E-Mails an dessen hinterlegte Kontakte. Der Versand erfolgt ueber SMTP-Server. Die E-Mails werden im Namen des Nutzers versendet.

Dabei werden folgende Daten an den E-Mail-Server uebermittelt: E-Mail-Adresse des Empfaengers, Betreffzeile, Nachrichteninhalt und Absenderinformationen.

Wir speichern Versandprotokolle (Zeitpunkt, Status, Fehlermeldungen) zum Zweck der Fehlerbehebung und Transparenz fuer den Nutzer.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfuellung).

Fuer kostenpflichtige Abonnements nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe, Inc., 354 Oyster Point Blvd, South San Francisco, CA 94080, USA. Stripe verarbeitet Ihre Zahlungsdaten (Kreditkartennummer, Ablaufdatum, Pruefziffer) direkt. Wir speichern keine vollstaendigen Zahlungsdaten auf unseren Servern.

Wir speichern lediglich eine Stripe-Kunden-ID, Abonnement-ID und den Zeitpunkt der naechsten Abrechnung, um Ihren Abonnement-Status zu verwalten.

Stripe ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklaerung von Stripe.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfuellung).

Wir nutzen das KI-Modell Claude Haiku der Anthropic PBC, 548 Market St PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA, fuer zwei Funktionen:

1. Visitenkarten-Erkennung (Vision): Wenn Sie in der Schnellerfassung eine Visitenkarte fotografieren, wird das Bild zur Texterkennung an Anthropic gesendet. Das Bild wird auf ca. 1800px komprimiert und nach Verarbeitung von Anthropic innerhalb von 30 Tagen geloescht. Diese Funktion ist optional und kann im Admin-Bereich auf Browser-OCR (Tesseract, lokal) umgestellt werden.

2. KI-Schreibhilfe (Pro-Plan): Wenn Sie KI-Textvorschlaege fuer Nachrichten generieren, sendet Sendiamo folgende Informationen an Anthropic:

• Anlass-Typ (z.B. Geburtstag, Networking Follow-Up)
• Beziehungstyp anonymisiert (Kunde, Freund, Kollege ...)
• Profildaten Ihres Kontakts: Interessen, Persoenlichkeit, gemeinsame Erinnerungen, Beruf, Stadt
• Bei Networking-Kontakten zusaetzlich: die von Ihnen erfasste Kontaktquelle (z.B. "Photokina 2026") und Gespraechsnotizen
• Ihren Schreibstil: globale Beschreibung, von Ihnen hinterlegte Beispieltexte, beziehungsspezifischer Stil
• Per-Kontakt "Persoenlicher Kontext", falls Sie diesen am Kontakt selbst hinterlegt haben
• Bis zu 3 von Ihnen frueher an diesen Kontakt gesendete Nachrichten (zur Wiederholungs-Vermeidung)

Was NICHT gesendet wird: Vor- und Nachname Ihres Kontakts, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, Geburtsdatum (nur das berechnete Alter wird uebertragen).

Anthropic loescht API-Daten nach 30 Tagen und nutzt sie nicht zum Training (siehe Anthropic Acceptable Use Policy). Server in den USA, mit Standardvertragsklauseln (SCC) abgesichert.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklaerung von Anthropic.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie koennen die KI-Schreibhilfe in den Einstellungen jederzeit deaktivieren. Die Visitenkarten-Erkennung koennen Sie auf Browser-OCR umstellen oder die Schnellerfassung gar nicht nutzen.

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie koennen Auskunft ueber Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
• Datenexport / Datenuebertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie koennen Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format (JSON) exportieren. Diese Funktion steht Ihnen direkt in den Einstellungen Ihres Kontos zur Verfuegung.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie koennen die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. Viele Daten koennen Sie direkt in Ihrem Konto aendern.
• Loeschung (Art. 17 DSGVO): Sie koennen die Loeschung Ihrer Daten verlangen. In den Einstellungen koennen Sie Ihr Konto und alle damit verbundenen Daten (Kontakte, Events, Vorlagen, Nachrichten) vollstaendig und unwiderruflich loeschen.
• Einschraenkung (Art. 18 DSGVO): Sie koennen die Einschraenkung der Verarbeitung verlangen.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie koennen der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung: Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, koennen Sie diese jederzeit widerrufen. Die Rechtmaessigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberuehrt.
• Beschwerde: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehoerde zu beschweren. Die fuer uns zustaendige Aufsichtsbehoerde ist der Landesbeauftragte fuer den Datenschutz Sachsen-Anhalt, Leiterstrasse 9, 39104 Magdeburg.

Fuer die Ausuebung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: hallo@sendiamo.com

Ihre Daten werden gespeichert, solange Ihr Nutzerkonto besteht und fuer die Erbringung unseres Dienstes erforderlich ist.

Bei Loeschung Ihres Kontos werden alle personenbezogenen Daten, einschliesslich Kontakte, Events, Nachrichtenvorlagen, geplante und versendete Nachrichten sowie Versandprotokolle, unwiderruflich geloescht. Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z.B. steuerrechtlich) laenger speichern muessen, werden nach Ablauf der jeweiligen Frist geloescht.

Zahlungsdaten bei Stripe unterliegen den Aufbewahrungsfristen von Stripe und den gesetzlichen Vorgaben.

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgruenden und zum Schutz der Uebertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschluesselung. Eine verschluesselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklaerung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Aenderungen unseres Dienstes umzusetzen. Fuer Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklaerung.